COMO NÃO PERDER DINHEIRO NO SEU NEGÓCIO
Administrar uma empresa e manter as contas em dia é um desafio, principalmente para os donos que não possuem experiência. Isso é tão visível que muitos empreendimentos vão a falência em poucos anos. Hoje vamos dar dicas para o seu negócio não perder dinheiro e você ficar por dentro do universo das finanças! Confira:
Juros em compras, contas e empréstimos
Você costuma fazer compras a prazo com os seus fornecedores? Já verificou qual o valor dos juros embutidos na compra? Preste especial atenção nestas questões;
Compare a taxa de juros que você vai pagar com a taxa de empréstimo praticada para o valor que você pegaria emprestando para pagar à vista. Assim você irá saber se vale a pena ou não;
Outro ponto importante são as contas em atraso, você tem uma noção de quanto paga de multa? Isso pode acontecer pela falta de dinheiro, mas também pela falta de organização. Em ambas, é sinal de falta de controle financeiro, arrume as suas contas e evite perder dinheiro.
Tarifas bancárias e máquinas de cartão
Essa é uma área que costuma passar batida pelos donos dos negócios. Você sabe quanto o banco cobra por aquele serviço que você tem contratado (como movimentação na conta corrente e na poupança ou até mesmo a realização de transferências)? Vale a pena fazer a análise!
Maquininhas de cartão também são uma grande vilã, elas dão garantia, mas tem um custo sobre cada venda realizada por meio do cartão. É preciso descontar do seu produto o valor de aluguel da maquininha, além do percentual da venda que é cobrado pela administradora.
Gastos operacionais
Muito dinheiro pode ser perdido com os gastos do dia a dia, isso contando desde a luz que fica ligada direto (sem uso) até mesmo o fechamento de compras com fornecedores, que pode custar mais caro, caso você não tenha um olhar atento sobre isso.
Se os funcionários sabem que a empresa possui processos e que o dono pede explicação dos custos, é mais fácil alimentar uma cultura de contenção de gastos na empresa, reduzindo consideravelmente os custos operacionais.
Ineficiência no processo
Você acha que a sua empresa pode ser mais eficiente? Se sim, você já está perdendo dinheiro. Revolucione a forma como você pensa no seu orçamento, isso pode ocorrer por meio de um método chamado “orçamento base zero”. O método é simples, esqueça dos gastos dos anos anteriores e comece do zero, provando cada item no orçamento separadamente, sem ter uma base em que se apoiar, assim você terá a mente mais aberta para cortar o que for ineficiente.
Aqui entra a importância de ter uma empresa de contabilidade, ela é responsável por controlar as demonstrações financeiras, fluxo do caixa e impostos, fazendo com que você não jogue dinheiro pelo ralo.
Impostos inadequados
Hoje existem diversos modelos de tributação adequados para cada tipo de empresa, isso tudo de acordo com o faturamento, porte e tipo de atividade. É importante que o empreendedor conheça qual é a melhor para a sua empresa e que também tenha uma contabilidade de confiança para ajudar na escolha, evitando perder dinheiro por um enquadramento tributário inadequado.
Precificação incorreta
Vender mais nem sempre quer dizer mais lucro, ou seja, se você não fizer a precificação correta do seu produto estará perdendo dinheiro a cada negócio fechado.
É preciso fazer uma análise do custo total da sua mercadoria, desde os juros ao comprar a matéria-prima, até os valores de transporte e taxas de transações a prazo. Sem isso você não irá conseguir saber qual o preço que deve vende-la.
Gastos que não agregam valor à empresa
Esse é o último questionamento que você deve fazer, será que realmente a sua empresa precisa de uma sala maior, mais funcionários ou tecnologia de ponta? Será que isso resultará em mais satisfação ao seu cliente e posteriormente mais vendas? Se a resposta foi negativa, esta é uma oportunidade de reduzir gastos.