Gestão de tempo: como fazer?

Você já se perguntou como algumas pessoas parecem ter tempo suficiente para fazer tudo o que querem, enquanto outras estão sempre correndo de tarefa em tarefa e nunca parecem terminar nada? Talvez, o que falte é gestão de tempo.

Para entender de fato o que a gestão do tempo é, podemos apresentar uma definição simples: é a gestão de tarefas que tornam os esforços de cada pessoa cada vez mais eficazes, com a ideia central de fazer o melhor trabalho em menos tempo.

Pergunte a si mesmo: qual atividade é mais importante e quanto tempo deve ser alocado para ela? Se não tem essa resposta clara, então precisa começar a fazer agora a gestão do tempo.  Para ajudar, seguem algumas dicas básicas:

1. Faça o planejamento: Planeje seu dia com bastante antecedência. Prepare uma lista de tarefas anotando as atividades importantes que precisam ser feitas em um único dia em relação ao tempo que deve ser alocado para cada atividade.

2. Defina metas e objetivos: Trabalhar sem metas e objetivos nas empresas seria semelhante a uma situação em que o capitão do navio perde o seu caminho no mar. Ou seja, você estaria perdido. Por isso, defina metas e objetivos para si mesmo e tenha o comprometimento de que sejam realistas, desafiadoras e possíveis de realizar.

3. Defina prazos: Defina prazos para si mesmo e se esforce para concluir as tarefas antes dos prazos. Não espere que seus superiores façam essa parte. A pessoa que pode definir melhor os prazos é você mesmo.

4. Diga “não”: Aprenda a dizer “NÃO” no local de trabalho. Esse é o caminho para não fazer tudo sozinho. Não se deve aceitar algo que sabe que é difícil ou que vai atrapalhar seu planejamento de tarefas.

5. Priorize tarefas: Priorize as tarefas de acordo com sua importância e urgência. Comece conhecendo a diferença entre o trabalho que é importante e urgente, que passa por identificar quais tarefas devem ser executadas dentro de um dia, todas que devem ser feitas dentro de um mês e assim por diante.

6. Gaste o tempo certo na atividade certa:  Desenvolva o hábito de fazer a coisa certa no momento certo, já que o trabalho realizado na hora errada não é de muita utilidade. Não desperdice um dia inteiro em algo que pode ser feito em uma hora ou mais.

Com informações: Siteware