Quanto custa manter uma empresa aberta no Brasil?

Abrir uma empresa é um grande passo, mas manter ela funcionando de forma saudável é o verdadeiro desafio. Uma dúvida comum entre novos empreendedores (e até os mais experientes) é: quanto custa manter uma empresa aberta no Brasil?

A resposta é: depende do tipo de empresa, do regime tributário, da atividade exercida e da estrutura do negócio. Mas vamos simplificar isso pra você.

1. Tributos e encargos: o custo invisível que pesa no fim do mês

A carga tributária é uma das maiores despesas para qualquer empresa no Brasil. Os principais custos são:

·Impostos e contribuições federais (como IRPJ, CSLL, PIS e Cofins)

·ICMS ou ISS, dependendo da atividade (venda de produtos ou prestação de serviços)

·INSS e encargos trabalhistas, se houver funcionários

2. Custos contábeis e burocráticos

Mesmo as empresas menores precisam de acompanhamento contábil para manter tudo em dia com o Fisco.

·Honorários contábeis mensais

·Certificado digital (emissão e renovação)

·Taxas de alvarás e licenças (a depender da atividade e da cidade)

·Custos com regularizações e obrigações acessórias (como envio de declarações)

3. Despesas operacionais fixas

Além dos custos burocráticos, a empresa terá suas despesas normais para operar:

·Aluguel, energia, água, internet

·Folha de pagamento

·Sistemas, ferramentas e softwares

·Marketing e divulgação

Mesmo um negócio digital ou home office tem seus gastos mínimos para manter a estrutura funcionando.

4. Custo do tempo e da gestão

Pode parecer intangível, mas o tempo que o empreendedor investe na gestão da empresa também é um custo. Quando não há processos organizados ou suporte especializado, isso impacta diretamente no desempenho do negócio.

E afinal, quanto custa?

Para dar uma ideia geral:

Tipo de empresa  Custo mensal estimado (média)

MEI  R$ 70 a R$ 120

Simples Nacional (ME/EPP)  R$ 600 a R$ 2.000 (ou mais)

Empresa com funcionários  R$ 2.000 a R$ 10.000+ (com encargos)

Esses valores variam de acordo com cidade, setor, faturamento e quantidade de funcionários.

Como reduzir esses custos?

·Escolhendo o regime tributário correto

·Mantendo a contabilidade em dia para evitar multas

·Automatizando processos

·Planejando o fluxo de caixa

·Contando com uma assessoria contábil de confiança