Você sabe o que é uma ordem de serviço?
A ordem de serviço é um documento utilizado para formalizar a prestação de um serviço contratado. Com esse documento, as empresas que prestam serviços conseguem organizar suas demandas de atendimento e também, mantém o fluxo de trabalho sob controle. Basicamente, a OS auxilia na organização do fluxo de ações de uma empresa.
Como emitir a OS?
A maioria das empresas adota a emissão digital de ordens de serviço. Elas variam conforme a empresa, a atividade e o serviço executado pela mesma. Mas, no geral, o documento conta com as seguintes informações:
- Número da ordem de serviço;
- Descrição do serviço a ser realizado;
- Valor a ser cobrado;
- Local de prestação do serviço;
- Dados do cliente (nome/razão social, CPF/CNPJ, endereço, telefone, etc.);
- Data de emissão;
- Forma de pagamento.
A OS possui um caráter de autorização para o início de um determinado serviço, servindo também como suporte para futura consulta de informações.
Existem inúmeras vantagens em utilizar esse simples documento nas empresas. Uma delas, é a organização do fluxo de atividades da equipe, evitando que esquecimentos e vencimento de prazos para serviços contratados.
Com informações de Contábeis.