7 documentos que devem ser enviados ao contador todo mês
Organização e disciplina são questões essenciais para manter tudo na sua empresa em conformidade com a lei. Os documentos contábeis servem de base para registrar as atividades importantes do empreendimento e para comprovar ao Fisco os movimentos financeiros e, por isso, precisam estar sempre em dia. Veja quais são os documentos que devem ser enviados mensalmente para a contabilidade:
1 – Pró-labore
O pró-labore é a remuneração que os sócios de uma empresa recebem pelo seu trabalho. Assim, o pagamento dos valores se baseia na atividade realizada e no valor que o mercado atribui a ela. Os recursos são contabilizados como se fossem uma despesa administrativa.
Além disso, também é necessário fornecer para a contabilidade os documentos de profissionais autônomos que prestam serviços para as empresas.
2 – Salários
As empresas precisam repassar para a contabilidade as informações das horas trabalhadas pelos colaboradores para serem elaboradas as folhas de pagamentos mensais evitando, assim, erros nos cálculos referentes aos direitos trabalhistas.
3 – Férias
As companhias precisam calcular o valor devido aos colaboradores e fazer o pagamento desses dias, embora não sejam trabalhados. Dessa forma, devem enviar para a contabilidade os comprovantes de que os empregados receberam esse montante.
4 – Vale-refeição
Os comprovantes precisam ser cuidadosamente armazenados pela contabilidade para evitar transtornos com a Justiça do Trabalho.
5 – Vale-transporte
Deve ser pago e devidamente comprovado para o setor contábil, os valores servirão de base para lançamento na folha de pagamento.
6 – Comprovantes de recolhimento de impostos
Os comprovantes de recolhimento de impostos são documentos que possibilitam o lançamento dos pagamentos de obrigações tributárias. Esses documentos facilitam a administração das finanças, o registro de despesas fiscais e a compensação de créditos tributários.
7 – Dados para lançar na folha de pagamento
Os dados lançados na folha de pagamento, normalmente, são repassados para a contabilidade pelo setor de Recursos Humanos (RH).
Entre os principais estão:
• Número de dias trabalhados;
• Descontos realizados (contribuição sindical e previdência);
• Fundos de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) ;
• Vales;
• Valor bruto e líquido do salário;
• Adiantamentos;
• Horas extras.
Concluindo, esses são alguns dos documentos contábeis que devem ser enviados e ficam sob a responsabilidade do contador todo mês. A companhia que deixar de enviar esses comprovantes para a contabilidade corre o risco de ser penalizada pela fiscalização, além de desequilibrar as contas e sofrer prejuízos irreparáveis com o pagamento de indenizações judiciais.
Fonte: Portal Contábeis