Fluxo de caixa: dicas para não errar

Controlar as finanças é indispensável para a sobrevivência das empresas. Com boas práticas de fluxo de caixa fica mais fácil de organizar e lidar melhor com os recursos. Anote algumas dicas que podem te ajudar a fazer um ótimo fluxo de caixa:

1. Registre tudo e separe movimentações por categorias

Uma das primeiras dicas de fluxo de caixa é anotar sempre qualquer valor, tanto o gasto como o recebido, por menor que seja a soma. Outra medida essencial é categorizar essas movimentações. Primeiramente, separe os gastos das receitas. Depois, classifique as despesas em subgrupos, de forma que faça sentido para o seu negócio. Uma boa ideia é adotar o sistema de centros de custo, e alocar contas por departamento ou atividade.

2. Revise o fluxo de caixa diariamente

Crie o hábito de alimentar o fluxo de caixa sempre que necessário e acompanhá-lo diariamente para evitar surpresas. No fim das contas, esse instrumento é um aliado para que você consiga reforçar o controle e tomar atitudes antes que um problema em potencial aconteça.

3. Fique de olho no estoque

Quem trabalha com logística e distribuição conhece a importância da gestão do estoque. Ele é um ativo da empresa, pois representa capital imobilizado em forma de materiais e artigos. Muitas empresas operam com estoques altos e não têm dinheiro disponível em caixa por conta disso. Nesse sentido, uma boa prática atualmente é mantê-lo enxuto, com uma quantidade ótima de itens. Para descobrir os níveis máximos e mínimos do seu estoque, basta analisar seu volume de vendas e fazer uma previsão de demanda. Assim, você compra somente o necessário, se protege dos prejuízos e conserva seu capital de giro.

4. Controle prazos

Contas a receber e a pagar a prazo podem ser um perigo se não forem administradas com cuidado. Ao fazer uma aquisição parcelada, lance o valor de cada parcela no seu fluxo de caixa nas datas correspondentes, em cada mês. Organize-se para não correr o risco de pagar juros e multas ou passar por imprevistos — como descobrir que resta uma parcela de uma compra, mas não há dinheiro para cobri-la no caixa.

5. Use um software para gestão financeira

Por fim, uma das dicas de fluxo de caixa mais importantes atualmente é relacionada à automação. Gerenciar números manualmente é um grande desafio e, quando o assunto é dinheiro, qualquer erro pode resultar em perdas. Implantar um software de gestão é a melhor iniciativa para ter mais precisão e segurança.

Siga essas dicas de fluxo de caixa para encontrar o equilíbrio financeiro do seu negócio. Com um orçamento bem organizado, você vai cuidar melhor dos seus rendimentos, honrar seus compromissos em dia e manter seu empreendimento sempre saudável e de portas abertas!

Fonte: Rhede Sistemas